Доставка по Беларуси
Доставка Россия-Беларусь
Без выходных
вернуться назад
Офисный переезд недорого
27 октября 2021

Офисный переезд недорого

Главная задача при переезде офиса — свести к минимуму время простоя. Грамотная подготовка, надежные исполнители и подрядчики, четкий план действий, все это позволит значительно уменьшить расходы на переезд. Планируя переезд в другой офис, не думайте что это что-то очень сложное и дорогое.  

Этап 1: Планирование

  • Лучше всего назначить ответственного сотрудника, который сможет координировать работу, следить за процессом и так далее. 
  • Заранее продумайте расстановку мебели в новом офисе.
  • Продумайте коммуникации в новом офисе: интернет, телефония и прочее.
  • Уточните пропускную способность дверей, грузоподъемность лифта.
  • Уточните о наличии каких-либо задолженностей как в старом, так и в новом офисе. 
  • Оповестите своих клиентов о переезде, разместите новый адрес на сайте и в справочниках.
  • Обеспечьте ключами и пропусками сотрудников, чтобы первый день на новом месте прошел гладко.
  • Закажите клининг.

Этап 2: Переезд

Переезд с помощью компании перевозчика

Быстрый и надежный вариант. Все условия заранее оговариваются и защищены юридически договором. Как проходит переезд:

  • Компания присылает сотрудника для оценки и планирования. 
  • Рассчитывается итоговая стоимость.
  • Компания подготавливает все упаковочные материалы: коробки, пленки и так далее. 
  • В день переезда к вам приходят рабочие, которые соберут и разберут мебель. 
  • Бригада грузчиков вывезет и привезет всю мебель и документацию.
  • Логисты заранее подготовят оптимальный маршрут. 
  • При переезде на большие расстояния вы можете отследить груз.
  • Вам предоставляются гарантии о сохранности и сроках.


Переезд без помощи посредников


  • Необходимо провести полную инвентаризацию. 
  • Отдельно пронумеровать хрупкие, крупногабаритную мебель, технику и документацию. 
  • Нанять грузчиков.
  • Рассчитать маршрут и найти машины учитывая количество груза. 
  • Закупить необходимое количество упаковочного материала. 
  • Продумайте в какой последовательности необходимо выносить вещи.

Не забывайте что нагружать своих сотрудников нерегламентированной работой нецелесообразно. Не заставляйте персонал таскать тяжелые коробки, это не их работа. 
  [images:1]

Как уменьшить затраты при переезде

Не перевозите все

Подумайте что вам не пригодиться на новом месте. Переезд — хороший повод провести инвентаризацию. Возможно какую-то мебель стоит продать, а сломанную технику сдать в утиль. Попросите сотрудников перебрать личные вещи и бумаги. 

Выбрать время

Это очень важный пункт, время затраченное на перевозку, напрямую отражается на бюджете. Выходные дни позволят не потратят рабочее время на простой, а сотрудники вашего офиса в понедельник приедут на новое место и практически сразу приступят к своей основной работе. К тому же на выходных меньше пробок. Учитывайте загруженность дорог, если вы нанимаете мувинговую компанию, они этот момент, как правило, учитывают. 

Точный расчет 

После того как необходимость переезда возникла, в первую очередь оцените общий объем перевозимого груза. Естественно, если ваш офис это два стола и три стула, можно обойтись и без дополнительной помощи. Чем больше вас офис, тем больше ответственность. 

Профессиональный офисный переезд VOZIM.BY

На протяжении более 10 лет мы занимаемся логистикой и грузоперевозками по разным направлениям. В нашей компании большой автопарк, удобный график работы и ответственный персонал. Вы можете заказать офисный переезд с надежными грузчиками, срочный офисный переезд, мы будем рады вам помочь. 

Новости компании
9 декабря 2021
Перевозка мотоциклов, снегоходов, квадроциклов, скутеров.

Перевозка мототехники зимой, в непогоду или на дальние расстояния, не обходится без применения специального транспорта. Для транспортировки используются микроавтобусы со специальным оборудованием. Чтобы безопасно перевезти транспортное средство необходимы крепления и блокировки. Конечно, перевозку на большие расстояния лучше доверить транспортной компании.

28 октября 2021
Тарифы на перевозку

Цена на перевозку грузов зависит от множества самых разных факторов. Каждая компания устанавливает свой ценовой порог, в зависимости от возможностей. Служба грузоперевозок vozim.by благодаря большому автопарку и собственной сети складов, организует не только быструю, но и выгодную доставку, в том числе и международную.

5 октября 2021
Офисные и квартирные переезды

С переездом рано или поздно сталкивается любой человек. Иногда нужно оперативно перевезти вещи из квартиры в квартиру, или компания решила сменить офис. Задача кажется сложной, ведь нужно учесть множество нюансов: где купить коробки для переезда, как не сломать технику в пути, разобрать мебель, где найти добросовестных грузчиков, как правильно упаковать хрупкие предметы, и множество других вопросов встает перед каждым.

5 октября 2021
Как купить товары ikea для жителей Беларуси

Ikea предлагает не только современную удобную мебель, но и множество других аксессуаров: посуда, домашний текстиль, игрушки, товары для ванной и многое другое. К сожалению, на данный момент в Беларуси нет официальных представителей, но это не проблема. Компания vozim.by организует доставку до вашей двери с официального склада магазина.

5 октября 2021
Представляем обновленный дизайн сайта

Мы обновили дизайн нашего сайта!

Калькулятор