Что нужно для переезда в новый офис?

Главная задача при переезде офиса — свести к минимуму время простоя. Грамотная подготовка, надежные исполнители и подрядчики, четкий план действий, все это позволит значительно уменьшить расходы на переезд. Планируя офисный переезд, не думайте что это что-то очень сложное и дорогое

Этап 1: Планирование

• Лучше всего назначить ответственного сотрудника, который сможет координировать работу, следить за процессом и так далее.
• Заранее продумайте расстановку мебели в новом офисе.
• Продумайте коммуникации в новом офисе: интернет, телефония и прочее.
• Уточните пропускную способность дверей, грузоподъемность лифта.
• Уточните о наличии каких-либо задолженностей как в старом, так и в новом офисе.
• Оповестите своих клиентов о переезде, разместите новый адрес на сайте и в справочниках.
• Обеспечьте ключами и пропусками сотрудников, чтобы первый день на новом месте прошел гладко.
• Закажите клининг.

Этап 2: Переезд

Переезд с помощью компании перевозчика

Быстрый и надежный вариант. Все условия заранее оговариваются и защищены юридически договором. Как проходит переезд:

• Компания присылает сотрудника для оценки и планирования.
• Рассчитывается итоговая стоимость.
• Компания подготавливает все упаковочные материалы: коробки, пленки и так далее.
• В день переезда к вам приходят рабочие, которые соберут и разберут мебель.
• Бригада грузчиков вывезет и привезет всю мебель и документацию.
• Логисты заранее подготовят оптимальный маршрут.
• При переезде на большие расстояния вы можете отследить груз.
• Вам предоставляются гарантии о сохранности и сроках.

Переезд без помощи посредников

• Необходимо провести полную инвентаризацию.
• Отдельно пронумеровать хрупкие, крупногабаритную мебель, технику и документацию.
• Нанять грузчиков.
• Рассчитать маршрут и найти машины учитывая количество груза.
• Закупить необходимое количество упаковочного материала.
• Продумайте в какой последовательности необходимо выносить вещи.

Не забывайте что нагружать своих сотрудников нерегламентированной работой нецелесообразно. Не заставляйте персонал таскать тяжелые коробки, это не их работа.

Как уменьшить затраты при переезде

Не перевозите все

Подумайте что вам не пригодиться на новом месте. Переезд — хороший повод провести инвентаризацию. Возможно какую-то мебель стоит продать, а сломанную технику сдать в утиль. Попросите сотрудников перебрать личные вещи и бумаги

Выбрать время

Это очень важный пункт, время затраченное на перевозку, напрямую отражается на бюджете. Выходные дни позволят не потратят рабочее время на простой, а сотрудники вашего офиса в понедельник приедут на новое место и практически сразу приступят к своей основной работе. К тому же на выходных меньше пробок. Учитывайте загруженность дорог, если вы нанимаете мувинговую компанию, они этот момент, как правило, учитывают

Точный расчет

После того как необходимость переезда возникла, в первую очередь оцените общий объем перевозимого груза. Естественно, если ваш офис это два стола и три стула, можно обойтись и без дополнительной помощи. Чем больше вас офис, тем больше ответственность

Профессиональный офисный переезд VOZIM.BY

На протяжении более 10 лет мы занимаемся логистикой и грузоперевозками по разным направлениям. В нашей компании большой автопарк, удобный график работы и ответственный персонал. Вы можете заказать офисный переезд с надежными грузчиками, срочный офисный переезд, мы будем рады вам помочь