Как надёжно отправить документы
Наша компания осуществляет международные перевозки длительное время. За период своей деятельности заняла лидирующие позиции в разных направлениях рынка. При запуске доставки грузов в направлении «Минск-Москва» специалисты старались организовать экспресс доставку.
В результате компания стала единственной логистической фирмой, принимающей грузы в Минске с доставкой их на следующий день в Москву. Через определенное время большинство перевозчиков стали придерживаться наших правил.
Как надежно отправить документы?
Мы стремимся к тому, чтобы все документы и грузы были отправлены в сохранности и вовремя. Перед тем, как добраться до пункта назначения, груз проходит тысячи километров.
Не забывайте, что правильно заполненная накладная и надежная упаковка документации обеспечат их целостную доставку. Поэтому нужно убедиться в том, что на упаковке правильно указан адрес, а документы упакованы герметично. Если конверт будет недостаточно прочным, то нужно воспользоваться специальной упаковкой, предназначенной для отправки документации по экспресс-сети.
Отправить бумаги можно из нашего отделения, вызвав курьера компании или позвонив в отдел по обслуживанию клиентов. В компании VOZIM осуществляется обслуживание как физических, так и юридических лиц.
После того как вы выберите удобный метод отправки груза, надо составить накладную с указанием в адресе отправителя и получателя необходимых данных:
- Полной фамилии, имени, адреса и контактов отправителя (при необходимости пишется наименование фирмы).
- Полного имени, фамилии, контактов и адреса получателя. Важно указывать мобильный телефон и индекс на каждой из сторон. От этого будет зависеть оперативность, точность и качество доставки.
- Полных данных о грузе.
- Даты с подписью.
- При международной отправке документов за границу следует вносить всю информацию на английском языке. Также перед тем, как отправлять посылку, надо убедиться в отсутствии коммерческой стоимости вложенных бумажных документов или корреспонденции. Только при таком условии отправка будет принята как документация для последующей транспортировки за границу.
- Дополнительно проводится процедура оформления отправки на таможне.
Адрес и контактные сведения нужно вносить латиницей. Они должны быть проверенные и точные, иначе может произойти задержка доставки или полная ее отмена. Осуществляется таможенное оформление в стране приема отправки, получения и транзита. Проводится в соответствии с таможенным законодательством стран.
К сопроводительной документации относят:
- гарантийное письмо для видео- и аудио продукции;
- проформу инвойс для некоммерческих отправок;
- гарантийное письмо в соответствии с правилами к вложению;
- составленный на двух языках инвойс.
Сроки отправки международных посылок определяются рабочими днями, с расчетом пятидневной рабочей недели. При этом не считается день получения от Отправителя. В сроках отражается транзитное время пребывания в пути без затрат времени на оформление в таможне.
Тарифы на международные отправки
Тарифы на курьерскую доставку будут рассчитываться с учетом географии доставки (страны получателя), размеров, массы и особенностей груза или документов. В стоимость международных услуг не входят таможенные пошлины и налоги страны транзита или получателя. То есть заказчик будет самостоятельно оплачивать пошлины и налоги.
Тарифы отображаются в рублях с топливной надбавкой, при международной доставке НДС не нужно оплачивать. Основные условия:
- Доступность международной доставки почтой при оценочной стоимости груза не выше 200 евро.
- Оплата таможенных платежей получателем. При желании плату может выполнить отправитель через международный отдел.
- Единый тариф по зарубежной доставке из любого города РФ.
- Онлайн контроль статуса доставки, расчет сроков и тарификации.
Перечень основных услуг
При выборе услуг, предоставляемых нашей службой, можно выбрать один из нескольких вариантов:
- Стандарт. Такой тип доставки подходит в основном, осуществляется в течение 24 часов после подачи заявки, устанавливаются доступные цены.
- Эконом. Недорогой вариант для желающих сэкономить и тех, кто самостоятельно не может транспортировать груз. При этом сроки доставки могут составлять от нескольких дней до недели, будут зависеть от расстояния.
- Экспресс. Это быстрый вариант транспортировки. Применяется для оперативной передачи документов или корреспонденции. При этом можно ждать подтверждения доставки в течение 6 часов после оформления заказа.
При этом можно попросить курьера об упаковке груза или оформлении таможенных деклараций. После согласия получателя организуется доставка и возврат полного комплекта утвержденной документации. После подписания, получатель передает бумаги сотруднику. Он проверяет наличие печатей, подписей на документации, составляет опись, и бумаги возвращаются отправителю.
В настоящее время мы постоянно ставим перед собой новые задачи по улучшению качества доставки грузов, посылок и документов, которые решаем оперативно и эффективно. Команда опытных специалистов безопасно перевезет груз любой сложности и объема. Логисты проводят разработку новых маршрутов с учетом всех особенностей и инфраструктуры города.
Другими плюсами сотрудничества являются:
- Конфиденциальность, гарант нераспространения информации.
- Низкая стоимость. В цену услуги входит расстояние и масса посылки.
- Удобные варианты оплаты (онлайн, наличными или безналичным расчетом).
- Безопасность. Вы можете не сомневаться в целостности груза, так как с нами сотрудничают профессионалы, контроль посылок проводится на каждом этапе работ. Заказчик может самостоятельно контролировать процесс с помощью трек-кода, указанного в чеке, или позвонив оператору.
- Возможность обмена документацией с партнерами, отправка писем в любую точку страны и за рубеж.
- Страхование грузов.
Получателю выдается уведомление, когда осуществляется доставка конверта на терминал. Он может оформить доставку или забрать посылку самостоятельно.
Осуществляется круглосуточная транспортировка, в течение нескольких минут можно оформить заявку на приезд курьера. Для этого надо составить специальную форму на сайте и дождаться звонка оператора для подтверждения заказа. После этого надо дождаться курьера, отдать ему груз для доставки адресату.
Осуществляются быстрые доставки в установленные сроки, так как у нас есть широкая сеть филиалов и пункты партнеров. Обеспечивается наложенный платеж и кассовое обслуживание.
Мы готовы сотрудничать с любыми заказчиками, рады новому сотрудничеству и предоставим ответы на любые вопросы. Обращайтесь к нашим услугам в любое удобное время.
